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前言

古堡郵件服務從 2006/07 起開始交由 Google Mail 代管。

意思是整個郵件系統將使用 Google Mail 的系統 (Google for your domain 服務),但是電子郵件地址仍然維持 XXXXXX@old-castle.org。

當系統遷移之後,信件資料將不會轉移到新的 Google Mail 系統中。

但舊的 WebMail系統 (OpenWebMail) 將暫時繼續開放,舊的郵件及資料仍可存取。但是新寄過來的郵件只會出現在 Google Mail 系統裡面,而不會再出現在舊的郵件系統當中。

舊的 POP3 設定也將收不到新進郵件,請參閱後方新的 POP3 設定方式。

由於交予 Google Mail 代管也因此使用上的限制完全比照 Google Mail 的限制辦理。例如:空間限制為 2G,單封郵件大小不得超過 10MB,以及附件中不得有執行檔等等。而新的郵件系統所提供的功能也與一般的 GMail 相同,例如:提供掃毒及廣告信檢查的功能,也支援快速搜尋,標籤,GTalk等等功能選項。

如何登入系統

當系統遷移完成之後, 可以透過以下網址進入 Google Mail 系統:

以上網址都會連到相同的登入頁面,這時候只需要打入您的帳號名稱 (例如 hello@old-castle.org 就打 hello 即可) 及密碼,即可登入系統。

如何啟用帳號

至上方的登入頁面中,打入在路邊撿到的帳號及新的預設密碼 (不是原本古堡郵件系統的密碼)。

第一次登入時系統會要求你設定一個新的密碼,打完兩次密碼之後按下方的「I accept. Create my account.」按鈕即可。 下次欲登入系統時請以新設定的密碼登入。

如何更改成繁體中文介面

一開始登入 Google Mail 之後會發現介面都是英文的,這邊將說明如何將介面設為繁體中文。

  1. 使用您的帳號密碼登入 Google Mail for old-castle.org (登入的連結請參照上方)
  2. 登入成功後點選主畫面右上角的「Settings」連結
  3. 在 Settings 頁面的中間上方有個「GMail display language」選項,從下拉式選單中選擇「中文 (繁體)
  4. 按此下下方的「Save Changes」按鈕後系統會重新載入頁面,這時使用介面就變成繁體中文了。

如何啟用 POP3 服務

POP3 服務即為使用個人電腦上的讀信軟體 (例如:Outlook Express等等) 收發信件,而不是透過瀏覽器登入遠端系統的方式收發信件。

Google Mail 預設 POP3 功能是關閉的,也就是除了從網頁登入讀信之外,無法透過 Outlook 之類的讀信軟體收發信件。

若想開啟此功能請依照以下步驟:

  1. 使用您的帳號密碼登入 Google Mail for old-castle.org (登入的連結請參照上方)
  2. 登入成功後點選主畫面右上角的「設定」連結
  3. 點選上方的「轉寄和 POP」子標籤
  4. 在「POP 下載」區塊中, 將「狀態」變更為「對所有郵件啟用 POP 功能
  5. 並將「當郵件經 POP 存取後..」設定為您需要的方式:
    1. 在 [收件夾] 保留 GMail 的副本:當從讀信軟體透過 POP3 將信件取走之後,收走的郵件仍會出現在收件夾中 (但是下次使用 POP3 收信時不會再重覆抓到此郵件)。
    2. 封存 GMail 的副本:當從讀信軟體透過 POP3 將信件取走之後,這些郵件將被封存 (什麼是封存)。
    3. 刪除 GMail 的副本:當從讀信軟體透過 POP3 將信件取走之後,將從 Google Mail 系統中刪除這些收走的郵件。

如何使用 POP3

關於如何設定您的郵件軟體 (例如:Outlook Express 或 Outlook 等等),請參閱 Google Mail 的 詳細說明

進階使用者可直接參閱以下設定:

  • 內收伺服器:pop.gmail.com,開啟安全連線 (SSL) 支援,port 995。
  • 外送伺服器:smtp.gmail.com,開啟安全連線 (SSL) 支援,port 465。
  • 登入名稱要使用完整 email address,例如 XXX@old-castle.org,只打 XXX 是不行的。

其他使用說明

Google Mail 完整的官方說明可以在 這裡 找到。

推薦瀏覽一下 這篇 非官方的 Google Mail 優劣比較及一些 Tips,可以讓使用上更順手。

 
castle/mail.txt · 上一次變更: 2006/06/23 22:32 (外部編輯)
 
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